In der Benutzerverwaltung erfasst du alle Mitarbeitenden mit Führungsfunktion. Über (1) erfasst du einen neuen Benutzer. Jeder erfasste Benutzer erhält eine Zugangsberechtigung zu Profilplus.

Befülle die Felder «Vorname», «Name» und «Emailadresse» (1) entsprechend.

Erfasse den «Loginname» (2) in folgendem Format: Vorname Nachname oder vorname.nachname oder ein Kürzel xyz.  

Wähle den entsprechenden Bereich (3) aus. Die Rolle des Mitarbeitenden ist immer "Benutzer" (4). 

WICHTIG

Werden die Benutzer erfasst, bevor eine Schulung durch Profilplus GmbH stattgefunden hat, entferne bitte IMMER das Häkchen bei «Zugangsdaten via E-Mail dem Benutzer senden» (5). Andernfalls erhalten die Benutzer eine Mail mit ihren Zugangsdaten und wissen nichts damit anzufangen!

Klicke anschliessend auf "Speichern" (6). 

Benutzer können später bei Bedarf gelöscht werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die erfassten Daten auf einen neuen Benutzer zu kopieren.

Jeder Benutzer kann nur einmal unter dem gleichen Namen und/oder in der gleichen Schreibweise erfasst werden, auch wenn er in zwei unterschiedlichen Bereichen arbeitet. Ein erfasster Benutzername kann nicht mehr geändert werden.

Grundsätzliche Rechte eines Benutzers

Alle Daten wie z.B. Anforderungsprofile, Interviewleitfäden etc., die der Benutzer in Profilplus erfasst, können durch ihn selbst geändert und gelöscht werden. Ein anderer Benutzer kann beispielsweise die Anforderungsprofile eines dritten Benutzers nicht mutieren, nur der Administrator hat diese Berechtigung.

Passwort vergeben und ändern

Setze für jeden neu erfassten Benutzer zu Beginn über (1) ein Passwort. Idealerweise vergibst du für jeden Benutzer das gleiche Passwort, z.B. das Passwort «fazit».

Das Anlegen des Passworts durch den Administrator für jeden neu erfassten Benutzer muss zwingend durchgeführt werden, da das System automatisch ein Passwort erstellt beim Erfassen.

Der Benutzer kann später sein Passwort jederzeit wieder ändern, wenn er eingeloggt ist. Der Administrator kann jederzeit ein neues Passwort vergeben.

Benutzer sperren / entsperren

Ein Benutzer wird nach mehreren Fehlversuchen bei der Anmeldung automatisch gesperrt (1). Der Administrator kann den Benutzer entsperren, indem er auf das Bleistift-Symbol (2) klickt. 

Im nächsten Schritt kann der Administrator das Häckchen bei "Gesperrt" (1) entfernen, um den Benutzer wieder zu entsperren. 

Benutzer löschen

Diese Beschreibung findest du hier.