Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf geschlechtsbezogene Formulierungen verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Sie haben die Möglichkeit, den Status Ihrer Mitarbeitergespräche in Profilplus festzuhalten. In der Übersicht Ihrer Mitarbeitenden sehen Sie pro Mitarbeiter in welchem Status sich der Prozess des Mitarbeitergesprächs befindet. Falls Ihre Mitarbeitenden keine E-Mail-Adresse zur Verfügung haben, finden Sie weiter unten eine Erklärung dazu.

Versand Gesprächsbogen

Nach der Vorbereitung des Gesprächsbogens können Sie diesen per E-Mail an Ihren Mitarbeitenden senden. Ihr Mitarbeiter erhält einen Link, mit welchem der Gesprächsbogen direkt aus Profilplus heruntergeladen werden kann. Nach dem Versand ändert sich der Status auf "Gesprächsbogen weitergeleitet".

Bestätigung Ergebnisprotokoll

Erstellen Sie das Ergebnisprotokoll für die entsprechende Zeitperiode und senden Sie dieses zur Bestätigung an Ihren Mitarbeitenden.

Der Mitarbeiter kann in den Feldern "Feedback an die Vorgesetzte / den Vorgesetzten" sowie "Bemerkungen zum Gespräch" seine Ergänzungen anbringen und anschliessend das Protokoll bestätigen. Das Protokoll muss nicht mehr unterschrieben werden.

(Erfassung Kommentare aus Sicht Mitarbeiter)

Sobald der Mitarbeiter das Ergebnisprotokoll bestätigt hat, sehen Sie in der Übersicht den aktualisierten Status. Sie können das bestätigte Ergebnisprotokoll über das "Bestätigt" Symbol oder via "Ergebnisprotokoll erstellen" als PDF generieren.

Bestätigung Zielvereinbarung

Erfassen Sie die vereinbarten Ziele in der entsprechenden Zeitperiode und senden Sie diese anschliessend zur Bestätigung an Ihren Mitarbeitenden. Der Mitarbeiter kann die Zielvereinbarung bestätigen oder sie mit einer Bemerkung zur Überarbeitung an Sie zurücksenden.

(Bestätigung Zielvereinbarung aus Sicht Mitarbeiter)

Sobald der Mitarbeiter die Zielvereinbarung bearbeitet hat, sehen Sie den aktualisierten Status in der Übersicht. Wird die Zielvereinbarung vom Mitarbeiter abgelehnt, können Sie Anpassungen vornehmen und diese dem Mitarbeiter erneut zur Bestätigung senden. Die Bestätigung der Zielvereinbarung ersetzt die Unterschrift.

Status Mitarbeitergespräch ohne E-Mail-Versand

Falls Ihre Mitarbeitenden über keine E-Mail-Adresse verfügen und Sie den Status der Mitarbeitergespräche in Profilplus festhalten möchten, können Sie dies unter "..." (Weitere Funktionen) tun. Dort sind die nächsten Prozessschritte sichtbar. Diese können Sie manuell als "erledigt" kennzeichnen.