Das Ergebnisprotokoll kannst du direkt am Anschluss and die Durchführung des Mitarbeitergesprächs versenden. Dazu klickst du am Schluss der Bearbeitung des Mitarbeitergesprächs im Profilplus auf "Ergebnisprotokoll fertigstellen und versenden" (1). 

Die Maske für das Ergebnisprotokoll öffnet sich und du kannst noch Kommentare zu den Abschnitten Gesamtbeurteilung (1), Entwicklungsmassnahmen/Weiterbildungen (2), zum Feedback an dich als Vorgesetzte/n (3) oder Bemerkungen zum Gespräch (4) erfassen. Zudem findest du auf der rechten Seite deine bereits erfassten Notizen (5). 

Zum Abschluss kannst du den Ort des Gesprächs (1) sowie das Datum des Geprächs (2) erfassen. Zudem hast du die Möglichkeit, das Ergebnisprotokoll an deine/n Mitarbeitende/n zu senden (3), das Ergebnisprotokoll als Dokument zu generieren (4) oder zu bestätigen, dass das Ergebnisprotokoll unterschrieben wurde (falls du den physischen Prozess durchgeführt hast) (5). Zudem hast du eine weitere Möglichkeit, das Ergebnisprotokoll inklusive der zukünftigen Ziele zu drucken (6). 

Wenn du das Ergebnisprotokoll an deine/n Mitarbeitende/n versenden willst, öffnet sich eine weitere Maske mit dem vorgefertigten Text für die Nachricht. Du kannst diese selbstverständlich abändern oder gleich so versenden. Klicke anschliessend auf "Email senden" (1). 

Dein Mitarbeitender erhält nun eine E-Mail und kann das Ergebnisprotokoll einsehen. Er hat zudem die Möglichkeit, Bemerkungen zu dir als Vorgesetzte oder zum Gespräch vorzunehmen. Sobald der Mitarbeitende das Ergebnisprotokoll bestätigt hat, erhältst du wiederum eine E-Mail. In der Übersicht "Meine Mitarbeitenden" siehst du nun, dass der Status des Ergebnisprotokolls auf grün gewechselt wurde (1). 

Möchtest du das Ergebnisprotokoll erneut bearbeiten oder versenden, klickst du auf das entsprechende Symbol (1, sichtbar im Bild oberhalb). Dadurch öffnet sich die Maske des Ergebnisprotokolls und du kannst wählen, ob du dieses als Dokument generieren (1) oder erneut bearbeiten möchtest (2). 

Nach der erneuten Bearbeitung des Ergebnisprotokolls, hast du wiederum die Möglichkeit, das Protokoll an den Mitarbeitenden zu versenden (1) oder mit dem physischen Prozess weiterzufahren (2). Du kannst diese Schritte solange wiederholen, bis das Ergebnisprotokoll durch dich und deinen Mitarbeitenden bestätigt wurde.