Ist die Stellenbeschreibung erstellt kann diese direkt an die mitarbeitende Person zur Bestätigung versendet werden. Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeitenden und drücken Sie den Button "Anforderungsprofil und Stellenbeschrieb" (1).
Mit Klick auf den Button mit dem Schreibstift (1) öffnen Sie den Stellenbeschrieb
Klicken Sie auf den Button "weiter" (1)
Kontrollieren Sie die Angaben und klicken Sie anschliessend auf den Button "Weiter"(1)
Drücken Sie anschliessend den Button "zur Bestätigung versenden" (1)
E-Mailadresse der mitarbeitenden Person eingeben, Mailtext anpassen und die Mail versenden
Es wird angezeigt, dass die E-Mail erfolgreich verschickt wurde.
Die mitarbeitende Person erhält eine Mail mit dem Betreff: Bestätigung Stellenbeschreibung.
Wird der Stellenbeschrieb durch die mitarbeitende Person nicht bestätigt, geht folgendes Fenster auf:
Sie als vorgesetzte Person erhalten eine entsprechende Mail mit dem Vermerk:
«Stellenbeschreibung durch XY bestätigt» oder
«Stellenbeschreibung durch XY nicht bestätigt»
Sie können die Kommentare einsehen und die Stellenbeschreibung wenn sinnvoll anpassen.
Der entsprechende Status wird Ihnen auch in Profilplus in der Rubrik Stellenbeschreibung aufgezeigt (grünes Symbol bei Bestätigung der Stellenbeschreibung, rotes Symbol bei nicht Bestätigung der Stellenbeschreibung).
Nachdem Sie Anpassungen vorgenommen haben, können Sie den Prozess erneut starten.
Wird die Stellenbeschreibung bestätigt, kann die mitarbeitende Person die Stellenbeschreibung direkt herunterladen und sieht am Schluss der Stellenbeschreibung den Vermerk, dass die Stellenbeschreibung elektronisch bestätigt wurde.
Dieser Vermerk ersetzt die handschriftliche Signatur.
Sie können die Stellenbeschreibung ebenfalls als pdf ausdrucken falls erforderlich ins Personaldossier weiterleiten.