Im Modul "Meine Mitarbeitenden" klickst du auf den gewünschten Mitarbeitenden, mit dem du das Zwischengespräch führen möchtest. 

Auf der Detailübersicht des gewählten Mitarbeitenden kannst du nun in der Rubrik "Zwischengespräch" auf den Button (1) klicken, um mit der Vorbereitung des Gesprächs zu beginnen. 

Erfasse auf der nächsten Seite das Datum, an welchem das Gespräch stattfinden wird und klicke auf "Vorbereitung starten".

Im folgenden Schritt kannst du als erstes wählen, welche Themen du mit dem entsprechenden Mitarbeitenden besprechen möchtest, in dem du Fragen für das Gespräch erfasst. Klicke dazu das Kästchen (1) an oder erfasse selbst eine Frage (2), in dem du das Feld darunter nutzt. 

Um mit dem Mitarbeitenden im Detail über die bisherige Zielerreichung zu sprechen, steht dir der nächste Abschnitt zur Verfügung. Auch hier kannst du wieder zwischen einer vorerfassten Fragestellung wählen oder selbst eine Frage erfassen. 

Im letzten Teil dieses Schrittes hast du die Möglichkeit, ein Fazit zu erfassen. Arbeite auch hier wieder mit Fragen, um die relevanten Punkte mit dem Mitarbeitenden zu besprechen. Anschliessend hast du die Möglichkeit, den Gesprächsbogen zu erstellen oder ihn direkt an den Mitarbeitenden zu versenden. 

Wenn du den Gesprächsbogen an den Mitarbeitenden versendest, hast du im nächsten Schritt die Möglichkeit, den Text der E-Mail anzupassen und du kannst auswählen, an wen die E-Mail versandt werden soll. 

Wenn du den Gesprächsbogen vor dem Zwischengespräch noch einmal bearbeiten möchtest, klickst du in der Übersicht "Meine Mitarbeitenden" auf den entsprechenden Mitarbeiter, um zur Detailansicht zu gelangen. Klicke dann auf das Zwischengespräch mit dem korrekten Datum (1) (in unserem Beispiel der 31.07.2024), um mit der Bearbeitung zu starten (2) oder um ein Fazit (3) nach dem Gespräch zu erfassen. 

Wenn du ein Fazit zum Gespräch erfassen und/oder die Ziele des Mitarbeitenden anpassen möchtest, kannst du dies in diesem Schritt tun. Um die Ziele anpassen zu können, klicke das Kästchen (1) an. Die zuvor im Mitarbeitendengespräch erfassten Ziele erscheinen danach automatisch und du kannst diese bearbeiten. Anschliessend kannst du den Gesprächsbogen an den Mitarbeitenden zur Bestätigung senden (2). 

Du kannst so viele Zwischengespräche führen, wie du möchtest. Du startest dazu einfach den Prozess "Neues Gespräch vorbereiten" unter der Rubrik "Zwischengespräch" und beginnst mit der Vorbereitung. 

Bei herausfordernden Zielen oder bei Mitarbeitenden, welche eine engmaschige Begleitung benötigen, macht es Sinn, mehrere Zwischengespräche zu führen.