Im Modul "Meine Mitarbeitenden" klickst du auf den gewünschten Mitarbeitenden, mit dem du das Zwischengespräch führen möchtest. Du findest dort den Balken "Situative Dialogformate", welchen Du anklicken kannst.
Klicke anschliessend auf den Button (1), um mit der Vorbereitung des Gesprächs zu beginnen.
Du hast nun die Möglichkeit aus den 4 Themen die passende Variante auszuwählen. Den Ziel-Zwischenstopp, wenn es darum geht, den Fortschritt der Ziele zu überprüfen. Diese Funktion greift direkt auf die bereits erfassten Ziele zu.
Das Klärungsgespräch, wenn es darum geht, ein Konflikt oder ein Problem aus dem Weg zu schaffen.
Der Projekt-Rückblick, wenn eine Person aktiv in einem Projekt mitarbeitet, um Erfolge und Herausforderungen zu besprechen und die Projektmitarbeit zu würdigen.
Die Mentale Gesundheit um einen Dialog über Wohlbefinden, Belastungen und Ressourcen in einem geschützten Rahmen durchzuführen.
Klicke das entsprechende Dialogformat für das Zwischengespräch an und beginne mit der Gesprächsvorbereitung. Nachfolgend findest Du das Beispiel für den Zwischenstopp:
Um mit dem Mitarbeitenden im Detail über die bisherige Zielerreichung zu sprechen, steht dir der nächste Abschnitt zur Verfügung. Auch hier kannst du wieder zwischen einer vorerfassten (1) Fragestellung (2) wählen oder selbst eine Frage erfassen.
Im nächsten Schritt kannst Du die Themen des Zwischenstopps erfassen, Fragen für den Rückblick notieren und entwicklungsorientiert die nächsten Schritte zur Zielerreichung vorbereiten. Nebst den Vorschläge mit den passenden Fragen zum Dialogformat hast du Du immer die Möglichkeit, eigene Frage, welche zur konkreten aktuellen Situation passen zu erfassen.
Du hast anschliessen die Möglichkeit, die Lernunterstützung zu erfassen. Arbeite auch hier wieder mit Fragen, um die relevanten Punkte mit dem Mitarbeitenden zu besprechen (1) oder erfasse eigene Fragen (2.) Für die Gesprächsvorbereitung kannst Du wiederum eigene Notizen und Beobachtungen notieren, welche du besprechen möchtest (3). Klicke dann auf "weiter".
Im Formular "nächste Schritte" können sind Fragen für die verbindliche Abmachung der konkreten nächsten Schritte sichtbar (1) oder eigene Fragen können erfasst werden (2). Notizen und Erkenntnisse können im Notizfeld erfasst werden (3). Anschliessend auf "weiter" klicken.
Im nächsten Schritt kann das Gesprächsdatum erfasst werden, an dem das Zwischengespräch stattfinden wird. Klicke anschliessend auf "weiter".
Du kannst anschliessend den Bogen digital an den Mitarbeitenden versenden (1) oder als Dokument für dich (2) oder den Mitarbeitenden ausdrucken.
Wenn du den Gesprächsbogen an den Mitarbeitenden versendest, hast du im nächsten Schritt die Möglichkeit, den Text der E-Mail anzupassen und du kannst auswählen, an wen die E-Mail versandt werden soll.
Wenn du den Gesprächsbogen vor dem Zwischengespräch noch einmal bearbeiten möchtest, klickst du in der Übersicht "Meine Mitarbeitenden" auf den entsprechenden Mitarbeiter, um zur Detailansicht zu gelangen. Klicke dann auf das Zwischengespräch mit dem korrekten Datum (1) , um mit der Bearbeitung zu starten (2) oder das Gespräch durchzuführen (3). Der Status (4) zeigt dir an, ob die Unterlagen bereits verschickt worden sind.
Wenn Du auf "Gespräch durchführen" klickst, hast Du die Möglichkeit anzuwählen, ob du dies online oder physisch vor Ort durchführen möchtest. Klicke auf das entsprechende Fenster. Anschliessend wirst du durch den vorbereiten Bogen geführt.
Das Tool führt dich Schritt für Schritt durch das Gespräch und deine vorbereiteten Notizen. Die zuvor im Mitarbeitendengespräch erfassten Ziele erscheinen und du kannst diese bearbeiten. Anschliessend kannst du den Gesprächsbogen an den Mitarbeitenden zur Bestätigung senden (1) oder zur Unterschrift als Word-Dokument ausdrucken (2).
Sobald dass du auf "Bestätigung senden" klickst, geht ein Fenster auf, in dem du wählen kannst, ob du "Ziele und Notizen" bestätigen lassen willst oder "nur Ziele" (2). Anschliessend kannst du mit Klick auf "Senden" der mitarbeitenden Person das Formular zur Bestätigung zustellen.
Du kannst so viele Zwischengespräche führen, wie du möchtest. Du startest dazu einfach den Prozess "Neues Gespräch vorbereiten" unter der Rubrik "Situative Dialogformate" und beginnst mit der Vorbereitung.
Bei herausfordernden Zielen oder bei Mitarbeitenden, welche eine engmaschige Begleitung benötigen, macht es Sinn, mehrere Zwischengespräche zu führen.
