Im Modul «Meine Mitarbeitenden» kannst du für deine Mitarbeitenden einen Mitarbeitergesprächsbogen erstellen.

Das Tool führt dich durch die einzelnen Kapitel eines Mitarbeitergesprächs (Rückblick, Grundauftrag, Schlüsselkompetenzen, Zielvereinbarung, Entwicklung).

In den Kapiteln sind Fragen hinterlegt, welche für eine Standortbestimmung hilfreich sind, zur Reflexion anregen und abwechslungsreiche, zielführende Gespräche ermöglichen.

Nutze die Hinweise (i) auf den Seiten. Dahinter sind hilfreiche Anregungen zu finden. Zudem kannst du bereits während der Erstellung des Mitarbeitendengesprächsbogens Notizen erfassen, welche nur für dich ersichtlich sind und welche du einfach in die Gesamtbeurteilung kopieren kannst und später automatisch im Ergebnisprotokoll übernommen werden. 

Falls du bereits Mitarbeitende im Tool erfasst hast, gehe zum Schritt "Gespräch vorbereiten". 

Neuen Mitarbeitenden erfassen (falls nicht vorhanden)

Im ersten Schritt erfasst du deine Mitarbeitenden in Profilplus. Dafür klickst du auf «Neuen Mitarbeiter erfassen» (1). 

Fülle den Namen und ggf. die E-Mail-Adresse ein (2) und speichere (3) die Angaben.

Neue Stellenbeschreibung erstellen (falls nicht vorhanden)

Damit du einen auf den Mitarbeitenden (im Bsp. Hans Muster) zugeschnittenen Gesprächsbogen erfassen kannst, leg eine Stellenbeschreibung an (1). Wähle mit (2) das entsprechende Anforderungsprofil aus. Mit dem Button «Weiter» (3) kommst du zur Maske der Stellenbeschreibung.

Wie du die Stellenbeschreibung erstellen kannst, findest du in dieser Anleitung. Gehe anschliessend auf die Übersicht deiner Mitarbeitenden zurück.

Gespräch vorbereiten

In der Übersicht der Mitarbeitenden klicke auf den gewünschten Mitarbeitenden. Auf der detaillierten Ansicht des gewählten Mitarbeitenden klicke auf Mitarbeitendengespräch und dann auf "Gespräch vorbereiten" (1).

Im nächsten Schritt kannst du zwischen drei verschiedenen Dialogvarianten entscheiden. Wenn du ein Mitarbeitendengespräch mit der Dialogvariante 3 (schlicht und einfach) erstellen möchtest, folge dieser Anleitung. Die anderen Varianten werden in anderen Artikeln im Detail erklärt. 

Klicke dazu bei der Dialogvariante 3 auf "Wählen" und eröffne oder wähle eine zurückliegende Zeitperiode (1). 

Anschliessend gelangst du auf die Gesamtübersicht des Mitarbeitendengesprächs und kannst mit der Vorbereitung starten (1). Du kannst zudem das Titelblatt ändern. Klicke dazu auf (2) und wähle ein passendes Bild aus. 

Als erstes gelangst du zum Rückblick auf das vergangene Jahr. Eröffne das Mitarbeitendengespräch mit den beiden offenen Fragen (1), welche bereits vorerfasst wurden, um den Dialog zu fördern. Falls du weitere Themen ansprechen möchtest, nutze das Notizenfeld (2). Klicke anschliessend auf "Weiter" um mit dem nächsten Schritt weiterzufahren. 

Der Teil "Grundauftrag" wurde aus der ausgewählten Stellenbeschreibung kopiert und du kannst hier entscheiden, ob dieser im Gesprächsbogen angezeigt werden soll oder nicht (1). Zudem sind vier Fragen zur Reflexion des Grundauftrags bereits vorerfasst (2). Sie sollen dir helfen, mit dem entsprechenden Mitarbeitenden eine Analyse seiner Arbeitsleistung im letzten Jahr vorzunehmen. 

Im letzten Schritt geht es um die Zusammenarbeit im Team. Auch hier wurden wieder zwei Fragen vorerfasst (1), die dich bei der Besprechung dieses Abschnitts unterstützen soll. Klicke anschliessend auf "Weiter", um zum nächsten Schritt zu gelangen. 

Im Schritt "Vergangene Ziele" kannst du die Ziele der vergangenen Zeitperiode erfassen, falls du diese nicht bereits im Vorjahr im Tool erfasst hast. Falls noch keine Ziele vorhanden sind, gehe wie folgt vor:

Klicke als erstes auf "Ziele hinzufügen" (1). Um weitere Informationen zum Thema "Arbeitsziele zu erhalten, klicke auf das "i"-Symbol (2). 

Erfasse anschliessend sämtliche Ziele in den dafür vorhandenen Feldern (1). Wenn du alle Ziele erfasst hast, klicke auf "Bearbeitung schliessen" (2) und anschliessend auf "Weiter" (3). 

Im Schritt "Gesamtbeurteilung" nimmst du eine Gesamteinschätzung zur Leistung des Grundauftrags, zu den erfolgsrelevanten Verhaltensmerkmalen und zur Zielerreichung vor. Für weitere Informationen zu diesem Schritt, klickst du das "i" Symbol an. Deine zuvor erfassten Notizen sind in diesem Schritt ebenfalls ersichtlich (1) und können bei der Beurteilung hilfreich sein. Du kannst den Text der Notizen einfach kopieren und am gewünschten Ort einfügen. Zudem kannst du mittles der Punkte (2) festlegen, wie du die Arbeitssituation des entsprechenden Mitarbeitenden im allgemeinen beurteilst und allfällige Notizen dazu im grauen Feld darunter festhalten. Wenn du mit der Gesamtbeurteilung fertig bist, klickst du auf "Weiter". 

Im nächsten Schritt kannst du nun die zukünftigen Ziele des entsprechenden Mitarbeitenden erfassen. Dazu eröffnest du wiederum eine neue Zeitperiode, wie du dies bereits im Schritt "Vergangene Ziele" getan hast.

Im nächsten Schritt, den Entwicklungsperspektiven, sind bereits drei Fragen vorerfasst (1), welche dich bei der Besprechung dieses Abschnitts unterstützen sollen.  

Zum Schluss dieses Abschnitts hat der Mitarbeitende die Möglichkeit, ein Feedback an dich als Vorgesetzte/n abzugeben. Auch hier sind wiederum zwei Fragen vorerfasst (1), die dich bei der Besprechung unterstützen sollen. 

Wenn du mit der Bearbeitung dieses Abschnittes fertig bist, drücke auf "Weiter", um den Gesprächsbogen an den Mitarbeitenden zu senden (1), ein Word-Dokument für dich selbst zu generieren (2) oder ein Word-Dokument für den Mitarbeitenden zu erstellen (3). Zudem hast du die Möglichkeit, eine Vorschau (4) von dem zu erhalten, was der Mitarbeitende im Tool einsehen kann. 

Anschliessend erhält der Mitarbeitende eine E-Mail mit dem Link zum Gesprächsbogen. Der Mitarbeitende hat dann die Möglichkeit, das Mitarbeitergespräch mittels Gesprächsbogen vorzubereiten. Er kann dies direkt im Profilplus tun oder den Gesprächsbogen als Word-Dokument herunterladen. Das Ergebnisprotokoll wird nicht an den Mitarbeitenden gesendet.